Structurele activiteiten

Structurele activiteiten

Aanvragen verwerkersnummer en toegang meldsysteem

Bedrijven die meldingsplichtig zijn, vragen bij het LMA een verwerkersnummer aan. In overleg met de omgevingsdienst worden verwerkersnummers toegekend. Dit verwerkersnummer is nodig voor het doen van meldingen bij het LMA. 

Ontvangen meldingen

Bedrijven kunnen op drie manieren hun meldingen doorgeven aan het LMA: via een XML koppeling, via het webformulier of op papier. Bij een XML koppeling worden de gegevens rechtstreeks vanuit de bedrijfsadministratie verstuurd aan het LMA.

De ontvangen meldingen op papier voert het LMA in. De eerste ontvangstmelding bevat meer informatie dan de daaropvolgende maandelijkse ontvangstmeldingen. Een nulmelding geeft aan dat er geen afval is ontvangen in die maand op een afvalstroom die actief is. De verdeling naar het soort meldingen dat ontvangen is op papier is als volgt.

Opgevraagde rapportages

Het meldsysteem AMICE biedt de mogelijkheid om zelf rapportages samen te stellen. Onderstaande tabel geeft het aantal opgevraagde standaard rapportages over de afgelopen 4 jaar.

Naast de standaardrapportages maakt het LMA op verzoek maatwerkrapportages. Dit kan gaan over meldingen in een specifiek gebied, over een specifieke ontvanger of bijvoorbeeld voor een onderzoeksproject. Bedrijven kunnen ter voorbereiding van het elektronisch Milieujaarverslag een rapportage opvragen bij het LMA.

Ontvangen vragen

Het LMA behandelt vragen van zowel bedrijven als overheidsorganisaties zoals omgevingsdiensten, provincies en gemeenten. Deze vragen ontvangen wij telefonisch via de helpdesk, per mail of via het contactformulier op de website.

Beheer meldsysteem AMICE

Het eerste kwartaal van 2023 is volledig besteed aan het oplossen van incidenten voortkomend uit de introductie op 1 oktober 2022 van Project 20.01. Deze aanpassing aan het meldsysteem voorziet in het melden van vervoerders van gevaarlijk afval, het registreren van het handelsregister nummer van bedrijven, en de wijziging van inrichting naar milieubelastende activiteit als gevolg van de introductie van de Omgevingswet. In het tweede kwartaal is aandacht besteed aan oplevering van functionele gebruikerswensen en het verhogen van de stabiliteit van AMICE. In de tweede helft van 2023 is extra vrijgekomen budget ingezet om regressietesten te automatiseren met als doel uiteindelijk niet één keer per kwartaal maar elke drie weken aanpassingen aan AMICE in productie te kunnen nemen. Daarnaast is AMICE op vrijwel elke pagina aangepast om te kunnen voldoen aan de eisen van toegankelijkheid. Het jaar is afgesloten met een verkenning naar Life Cycle Management om vast te stellen welke investeringsbehoefte er in de komende 5 jaar bestaat om AMICE technisch in stand te houden.

Contactmomenten en trainingen

In oktober 2023 vond de jaarlijkse LMA Contactdag plaats. Op de fysieke locatie in Utrecht waren medewerkers van onder andere omgevingsdiensten, provincies, inspectie en politie aanwezig. Samen met de ILT kregen de deelnemers inzicht in de resultaten van de Landelijke analyse afval 2023. In de middag stonden de ontwikkelingen rond circulaire economie op de agenda met een gastspreker vanuit Afdeling Afval en Circulair binnen Rijkswaterstaat.

Naast de brede contactdag, organiseert het LMA structureel afstemming met de contactpersonen bij de omgevingsdiensten. Dit jaar stond de landelijke dag in het teken van de missie en visie voor de meerjaren agenda. De inzichten van de contactpersonen gaven een mooi inzicht.

Het LMA geeft trainingen op aanvraag. Voor het jaar 2023 was het aantal trainingen beperkt, maar de variatie was groot. In maart was er een ‘train de trainer’ sessie voor de LMA contactpersonen van de Noordelijke provincies. In mei kregen milieu agenten voorlichting over de theorie rond het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. Dit werd gevolgd door een primeur bij de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU), waar voor het eerst een combinatietraining voor Amice, EVOA en Inspectieview Milieu werd gegeven in samenwerking met de Inspectie Leefomgeving en Transport. De laatste training van het jaar werd online gegeven voor collega’s van zes verschillende omgevingsdiensten en een collega van Rijkswaterstaat.