Het inhuurproces van professionals bij Rijkswaterstaat kan sneller en soepeler. Daarom nemen we afscheid van het inhuurkanaal DAS, wat staat voor Dynamisch Aankoop Systeem. Er komen twee brokers voor in de plaats: Circle8 en Magnit Global. Zij staan vanaf 1 december 2023 aan de lat voor een groot deel van de inhuur bij Rijkswaterstaat.
Het DAS wordt bij zo’n 70% van de inhuuropdrachten van Rijkswaterstaat gebruikt. Het systeem is inmiddels behoorlijk achterhaald, onder meer doordat het inhuurproces lang duurt en veel administratie vergt. Rijkswaterstaat wil, met de arbeidsmarktkrapte in het achterhoofd, sneller kunnen schakelen.
Inhuurproces verzorgen
Reden genoeg voor Rijkswaterstaat om anderhalf jaar geleden een aanbestedingsprocedure te starten om bedrijven te contracteren om het inhuurproces te verzorgen. Daarbij zijn Circle8 en Magnit Global in oktober 2023 als beste uit de bus gekomen. Deze brokers hebben kennis van diverse branches, een goed netwerk en zijn in staat om de opdrachten breed in de markt te zetten. Christon Kolk, directeur bedrijfsvoering en inkoop bij de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is in zijn nopjes met de expertise en ervaring van de bedrijven. ‘Met deze twee brokers wordt het makkelijker om op het juiste moment de juiste persoon op de juiste plek te krijgen. En dat is waar het bij inhuur om draait.’
Lopende inhuuropdrachten via DAS
Voor mensen die nu via het DAS voor Rijkswaterstaat werken verandert er niets. De eerder afgesloten en lopende contracten blijven doorlopen en worden niet overgenomen door Circle8 of Magnit Global. Alleen nieuwe opdrachten gaan vanaf 1 december 2023 via een van de twee brokerpartijen.
Marktontsluiting
‘We willen graag iedereen in de markt toegang geven tot Rijkswaterstaat’
De inhuur die vanaf 1 december 2023 via de brokers loopt, richt zich met name op technisch management, omgevingsmanagement, projectleiding en inkoop- en contractmanagement. Dit is een breed palet aan functies. Daarom vindt Rijkswaterstaat het belangrijk om op inhuurgebied zo zichtbaar en breed mogelijk te werven in de markt. ‘Circle8 en Magnit Global hebben dan ook een belangrijke taak in de marktontsluiting’, vertelt Kolk. ‘We willen graag iedereen in de markt toegang geven tot Rijkswaterstaat. De brokers gaan dit voor ons doen: zij gaan de markt vertellen dat wij soms een stoel vrij hebben en wat voor een professional we daarvoor nodig hebben. Vervolgens selecteren zij de best passende kandidaat en stellen die aan ons voor. Waarbij wij uiteindelijk de uiteindelijke keuze maken.’ Voor Rijkswaterstaat is de werkwijze met brokers relatief nieuw. ‘Het is best spannend’, geeft Kolk toe. ‘Maar we hebben ons goed en zorgvuldig voorbereid. Tegelijkertijd valt niet uit te sluiten dat we na 1 december processen moeten finetunen als we in de praktijk tegen iets aanlopen.’
Hoe gaan de brokers te werk?
De twee brokers krijgen van Rijkswaterstaat gerichte opdrachten om professionals te leveren. Daarbij wordt de opdracht zo breed mogelijk bekendgemaakt: via eigen websites, maar ook via bijvoorbeeld LinkedIn. Een zzp’er of een bureau dat professionals levert, kan daarop reageren. De brokers selecteren de beste kandidaten en bieden die aan Rijkswaterstaat aan. De brokers regelen ook de contractafhandeling. Dit betekent dat een zzp’er of bureau een contract tekent bij Circle8 of Magnit Global. Ook de betaling/facturatie verloopt via de broker.
Meer én betere kandidaten vinden
Ook al is het straks nieuw en misschien nog wat onwennig, Kolk is overtuigd van de gekozen richting. ‘De markt heeft al laten zien dat dit een goede manier is om een zo groot mogelijk potentieel aan kandidaten aan te spreken. Samen met de brokers kunnen we meer én betere kandidaten vinden. De werving wordt bovendien transparanter. En dat is ook prettig voor de kandidaten, want die weten sneller waar ze aan toe zijn.’ Er staat dus een flinke verandering op stapel, maar één ding verandert niet: de behoefte aan tijdelijke inhuur. ‘We blijven mensen nodig hebben. Maar dan is het wel belangrijk dat inhuurkrachten weten dat Circle8 en Magnit Global vanaf 1 december de inhuur regelen en de markt afstruinen. Dáár moet je zijn als je als door middel van inhuur aan de slag wil voor Rijkswaterstaat.’
| Op 27 oktober 2023 werd de samenwerking met Circle8 en Magnit Global afgetrapt bij de Prinses Beatrixsluis in Nieuwegein. Van links naar rechts: Ben Huijskes-Nagel (RWS), Myrthe Entjes (Magnit Global), Sylvia Vrijhoef (Magnit Global), Henry Verbeek (RWS), Robin Weldam (RWS), Giancarlo Balzarelli (Magnit Global), Mascha Nagel (RWS), Kasper Kropman (Circle8), Christon Kolk (RWS), Peter Gram (Circle8). |
‘Ons netwerk van leveranciers en zzp’ers is al gemobiliseerd’
‘De juiste mensen op het juiste moment beschikbaar’
‘Rijkswaterstaat past perfect in ons portofolio qua formaat van de organisatie, de inhuurbehoefte en de overlap in bedrijfsdoelstellingen. Wij zijn trots om onze expertise met Rijkswaterstaat te mogen delen en de diverse organisatieonderdelen te voorzien van de beste professionals. Vanaf december 2023 staat een gespecialiseerd en ervaren team klaar dat de markt fulltime ontsluit om de best passende professionals voor Rijkswaterstaat te werven en te selecteren: van generalist tot specialist. De uitdaging in deze schaarse markt is ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn voor een opdracht. Ons netwerk van leveranciers en zzp’ers is al gemobiliseerd. En we breiden dit netwerk dagelijks uit met leveranciers en professionals die graag via ons bij Rijkswaterstaat aan de slag willen gaan.’
Peter Gram, directeur intermediaire dienstverlening bij Circle8
‘Zoeken naar de best passende oplossing’
‘Rijkswaterstaat is een toonaangevende opdrachtgever die staat voor belangrijke thema’s als CO2-reductie, duurzaamheid, diversiteit en het mobiel en bereikbaar houden van Nederland. Magnit is er trots op een partner te zijn voor Rijkswaterstaat en zo bij te kunnen dragen aan deze belangrijke doelstellingen. Wij zijn ervan overtuigd dat we met onze expertise een goede toegevoegde waarde kunnen leveren. Alle beroepsgroepen waar Rijkswaterstaat om vraagt, hebben we al in ons portfolio, dus dat is niet nieuw voor ons. Wel vormt de schaarste op de arbeidsmarkt een uitdaging. Met name in de techniek hebben mensen de opdrachten voor het uitkiezen. Daarom willen we laten zien dat Rijkswaterstaat een aantrekkelijke opdrachtgever is. Daarnaast willen we Rijkswaterstaat graag van advies voorzien, bijvoorbeeld over de wet- en regelgeving voor zzp’ers. Ons uitgangspunt is ervoor te zorgen dat het werk gedaan kan worden. Daarom zoeken we altijd naar de best passende oplossing, niet alleen voor Rijkswaterstaat, maar zeker ook voor de betrokken zzp'ers.’
Giancarlo Balzarelli, vice president client services Benelux bij Magnit Global
